Bygg ditt sikkerhetsdatablad-bibliotek ved å importere en liste over kjemikalier du bruker. SDS Manager identifiserer og henter automatisk matchende sikkerhetsdatablad.

Prøv gratis
Import product lists image

Bygg ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek

Bygg ditt Sikkerhetsdatablad-bibliotek ved å importere listen over kjemikaliene du bruker.

Automatisk samsvar

Når du importerer produktlisten din, finner SDS Manager automatisk SDS med samsvarende produktnavn.

Send e-post til produktleverandøren

Ett-klikk alternativ for å sende en e-post til produktleverandøren din for å be om Sikkerhetsdatablad for produktene dine.

Hvordan produktlisteimport fungerer

Med SDS Manager kan du importere lister over kjemikalier i xls- eller csv-format og deretter finne de tilsvarende sikkerhetsdatabladene for kjemikaliene.

For organisasjoner med flere avdelinger anbefaler vi å distribuere vår produktlistemal til dine avdelingsledere og invitere dem til å detaljere kjemikaliene som brukes i deres respektive områder.

Du kan inkludere informasjon om plasseringen av kjemikaliet i produktlisten for å sikre at kjemikaliet er knyttet til plasseringen der det brukes. Du kan importere flere lister.

Vår importveiviser lar deg tilpasse kolonnene i filen du importerer til feltene som brukes av vårt system.

Hvordan sette opp ditt bibliotek ved å importere produktlistene dine

1.
Produktlistemal
For organisasjoner med flere avdelinger anbefaler vi å distribuere vår produktlistemal til dine avdelingsledere og invitere dem til å detaljere kjemikaliene som brukes i deres respektive områder.
2.
Importveiviser

Når du importerer produktlisten din, tilpasser vår importveiviser filstrukturen din til vårt dataformat.

Du kan også legge til dine egne ERP-IDer (Eksterne system-IDer) i produktlisten for å sikre referanse mellom dine interne produktreferanser og Sikkerhetsdatablad-biblioteket. Når du senere eksporterer Sikkerhetsdatablad-biblioteket ditt fra SDS Manager, vil eksportfilen inkludere de eksterne system-IDene du importerte.

3.
Automatisk søk etter SDS
Når du importerer produktlistene dine, har du muligheten til å la SDS Manager automatisk samsvare sikkerhetsdatablader basert på produktene i filen du importerer.
4.
SDS forespørselsliste
Produktene du importerer vil bli oppført på vår SDS forespørselsliste hvor du kan jobbe med å finne sikkerhetsdatablader for produkter som ikke er automatisk matchet under filimporten.

Har du spørsmål?

SDS Manager benytter en omfattende database som inneholder over 17 millioner+ Sikkerhetsdatablad fra ulike leverandører og produsenter globalt. Når du importerer din produktliste til SDS Manager, matcher systemet automatisk produktnavn, leverandørnavn og produktkoder som du har oppgitt med Sikkerhetsdatablad i vår omfattende database. Denne automatiserte prosessen er designet for effektivt å finne og koble de riktige Sikkerhetsdatablad til hvert av dine produkter. Hvis systemet finner treff, vil det automatisk legge til disse Sikkerhetsdatabladene i ditt stoffkartotek. Denne funksjonen reduserer betydelig tiden og innsatsen som kreves for å fylle ditt stoffkartotek.

SDS Manager er designet for å imøtekomme komplekse organisatoriske strukturer, inkludert de med kjemikalier lagret på flere lokasjoner og steder. Du kan sette opp et flernivå hierarki av lokasjoner i SDS Manager som speiler din organisatoriske struktur. Denne funksjonen lar deg organisere og administrere dine sikkerhetsdatablad basert på hvor kjemikaliebeholdningen din er lagret. Når du importerer produktlisten din, vil vi automatisk opprette det lokasjonshierarkiet du har definert i din xls-fil. Når du definerer at et produkt skal være plassert på "Fabrikk Paris/Kjeller", vil SDS Manager automatisk opprette en lokasjon kalt "Fabrikk Paris" med en underlokasjon kalt "Kjeller" og knytte produktet til "Kjeller"-lokasjonen.

Ja, SDS Manager kan hjelpe deg med å finne sikkerhetsdatablad for dine produkter. Hvis du starter fra bunnen av eller ikke finner et sikkerhetsdatablad for et spesifikt produkt i ditt stoffkartotek, tilbyr SDS Manager flere metoder for å hjelpe deg med å bygge eller fullføre ditt stoffkartotek:

Databasesøk: Bruk SDS Managers omfattende database med over 17 millioner+ sikkerhetsdatablad for å søke etter og legge til de nødvendige sikkerhetsdatabladene for dine kjemikalier.

Automatisk Crawling: Hvis du trenger et sikkerhetsdatablad fra en leverandør som ikke allerede er i SDS Managers crawlingdatabase, kan du varsle SDS Manager-teamet, og de vil legge til leverandørens nettsted i deres crawler. Denne tjenesten tilbys uten ekstra kostnad, og du vil bli varslet når sikkerhetsdatabladet er tilgjengelig.

Direkte Import: Du kan importere PDF-filer av sikkerhetsdatablad direkte inn i systemet, slik at de umiddelbart er tilgjengelige i ditt stoffkartotek.

Leverandørførespørsel: Hvis en leverandør ikke har publisert sitt sikkerhetsdatablad på nettet, kan SDS Manager kontakte leverandøren på dine vegne for å skaffe det nødvendige sikkerhetsdatabladet. Alternativt kan du be om sikkerhetsdatabladet direkte fra leverandøren og videresende det til SDS Manager for inkludering i ditt stoffkartotek.

Tilpasset assistansetjeneste: For ethvert sikkerhetsdatablad som ikke er tilgjengelig gjennom de ovennevnte metodene, kan SDS Manager-teamet bistå i å finne og legge disse til i ditt stoffkartotek, slik at du har et omfattende og forskriftsmessig sikkerhetsdatablad-inventar.

Ja, alle sikkerhetsdatablader (SDS) og bibliotekstrukturen du oppretter under prøveperioden til SDS Manager, vil bli bevart når du går over til et betalt abonnement. Dette sikrer at innsatsen og tiden du investerte i å bygge SDS-biblioteket ditt under prøveperioden, ikke går tapt. Overgangen til et betalt abonnement er sømløs, med alle dataene dine, inkludert SDS-filer, produktlister og organisasjonsstruktur, overført automatisk. Denne funksjonen lar deg teste SDS Managers fulle funksjonalitet i prøveperioden med trygghet om at arbeidet ditt forblir intakt og tilgjengelig når du bestemmer deg for å fortsette med en betalt plan.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av spesialistene våre og få enestående kontroll over sikkerhetsdatabladene dine
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.