Programvare for revisjon og inspeksjon

Hver planlagte sikkerhetsinspeksjon utført og poengsatt før noen forlater lokasjonen

Planen eier runden, ikke hukommelsen til én person. Sikkerhetsrevisjoner, arbeidsplassinspeksjoner og kontroller før oppstart dukker opp når de forfaller, gjennomføres på mobil uten dekning, og poengsettes før personen forlater lokasjonen.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
To arbeidere gjennomgår en inspeksjon på en bærbar PC i et verksted
Brukt av10 000+ HMS-ledere

En inspeksjonsmodul er ikke det samme som en runde som faktisk blir gjennomført

De fleste systemer kan holde en sjekkliste. Spørsmålet er om runden blir gjennomført på en lokasjon ingen besøker, på en mobil uten dekning, av noen som ikke kommer til å skrive den inn etterpå.

Også kalt
Programvare for sikkerhetsrevisjon, programvare for inspeksjonsstyring, programvare for sikkerhetsinspeksjon
Hvor sjekklisten kommer fra
Dra sammen din egen, last opp skjemaet dere allerede bruker, beskriv den og la KI lage et utkast, eller start fra 23 000 ferdige maler
Standard den støtter
Interne ISO 45001-revisjoner med planlagte intervaller, skrevet mot deres eget styringssystem
Forskjellen

Hva endrer seg når planen eier runden.

De fleste systemer kan holde en sjekkliste. Det som skiller dem, er om runden blir gjennomført på en lokasjon ingen besøker, på en mobil uten dekning, av noen som ikke kommer til å skrive den inn etterpå.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
Dere trenger deres egen revisjonssjekkliste i systemetTa i bruk en mal fra biblioteket deres og bøy prosessen så den passer, eller send en endringsforespørsel for å få bygget deres.Dra deres egen sammen på en ettermiddag, last opp skjemaet dere allerede bruker, eller beskriv den og la KI lage et utkast.
En månedlig runde forfaller på en lokasjon du aldri besøkerEn påminnelse, hvis noen satte den opp. En runde ingen gjennomførte etterlater ingen spor.Planen purrer den ansvarlige, eskalerer til lederen, og registrerer en manglende runde som manglende.
Inspeksjonen skjer i en kjeller uten dekningPapir, og så skrevet inn ved et skrivebord timer senere, fra hukommelsen og uten bildene.Registrert offline med bilder og signaturer på hvert spørsmål, poengsatt før personen forlater lokasjonen.

  • 23 000 maler, eller behold deres egne

    Start fra biblioteket, dra deres egen sammen, eller last opp skjemaet dere allerede bruker.

  • Planen purrer folk, ikke du

    Påminnelser, eskalering, og manglende runder registrert i stedet for stille slettet.

  • Konfigurert, ikke kodet

    Sjekklistene, poengsettingen og inspeksjonsfrekvensene deres konfigureres av oss, før dag én.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Bygg den, planlegg den, gjennomfør den, og se på tvers av alt

Sjekklisten teamet allerede bruker, en plan som eier runden, en poengsatt rapport ferdig før noen forlater lokasjonen, og en oversikt over alle lokasjoner som gjør poengene sammenlignbare.

Sjekklistebygger

Behold inspeksjonssjekklisten teamet allerede kjenner

De fleste inspeksjonsverktøy gir dere et bibliotek og forventer at dere tar det i bruk. Deres egen finnes allerede i et regneark. Vi bygger den opp igjen spørsmål for spørsmål.

  • Dra det sammen på en ettermiddag Seksjoner, spørsmål, svarsett og poengsetting, ordnet ved å dra, i så mange nivåer dere vil.
  • Eller last opp skjemaet dere allerede bruker Send oss sjekklisten dere har, og den blir en ferdig mal med ordlyden intakt.
  • Eller beskriv det og la KI lage utkastet Lim inn prosedyren eller si bare hva dere trenger, og juster så et utkast i stedet for å starte på et blankt ark.
  • Spørsmål som bare dukker opp når de betyr noe Svar ja på at et kjemikalie er til stede, og COSHH-spørsmålene folder seg ut, ingenting annet.
Sjekklistebyggeren, med seksjoner og spørsmål ordnet ved å dra
Inspeksjonsplanlegging

Inspeksjonsplanlegging som purrer folk, ikke deg

En månedlig runde avhenger av at en person husker den, på en lokasjon hen kanskje ikke besøker. Derfor eier planen den i stedet: rundene dukker opp når de forfaller, purrer seg selv, og registrerer det når en blir hoppet over.

  • Sett rytmen én gang Daglig, ukentlig, første mandag eller det intervallet dere trenger, hvert i lokasjonens egen tidssone.
  • Den minner folk på det, og så eskalerer den Den ansvarlige får en påminnelse når vinduet åpner, og forsinkede runder går videre til lederen.
  • En sløyfet runde blir registrert, ikke slettet Hoppede inspeksjoner står fortsatt som sløyfet, og det er den gjennomføringsgraden en revisor faktisk vil se.
  • Løse kontroller skjuler ingen hull En ekstra runde er velkommen, men teller ikke som den planlagte runden, så tallene holder seg ærlige.
Inspeksjonsplanleggingen, med intervallet satt per lokasjon
Inspeksjoner på mobil

Forlat lokasjonen med rapporten allerede ferdig

Skrivearbeidet er vanligvis det som ikke blir gjort — notatene ligger i en bok til detaljene har bleknet. Her er dokumentasjonen komplett i det siste spørsmål er besvart.

  • Virker uten dekning, synkroniserer etterpå Svar, bilder og signaturer fanges opp uten nett og lastes opp når telefonen finner forbindelse.
  • Dokumentasjon festet der det skjedde Bilder og signaturer ligger ved spørsmålet de hører til, slik at et avvik har beviset med seg.
  • Funn havner der de hører hjemme Et avvik oppretter et korrigerende tiltak, legger til en risiko eller åpner en gransking, og forblir koblet.
  • Oppføringen kan ikke endres i stillhet Hver endring blir notert permanent, slik at en revisor leser det som ble svart den dagen.
En mobil inspeksjon fylles ut, med et bilde knyttet til et spørsmål
Inspeksjonsrapportering

Sammenlign to lokasjoner og mene det

En poengsum er bare verdt noe hvis den ble laget på samme måte overalt. Én sjekkliste, én poengmetode og én plan på alle lokasjoner betyr at avstanden mellom to tall er en reell forskjell og ikke en forskjell i hvor nøye noen fylte den ut.

  • Gjennomføring mot plan, per lokasjon Andelen runder som skulle gjennomføres og ble gjennomført, og det er det en revisor spør om.
  • Poeng som betyr det samme overalt De samme spørsmålene og den samme vektingen på hver lokasjon, slik at 62% og 88% faktisk kan sammenlignes.
  • Det samme spørsmålet, fulgt over tid Følg én seksjon eller ett gjentakende avvik over måneder i stedet for å lese rapportene én for én.
  • Et oversiktsbilde formet etter personen Lokasjonsansvarlige ser sine egne runder, og konsernets EHS ser alle lokasjoner, tilpasset rollen.
Innsats mot resultat: gjennomførte inspeksjoner sammenlignet med hendelser

I praksis

Arbeidere gjennomgår sikkerhetsdokumentasjon sammen på lokasjonen
«På den første samtalen bygde vi de tre første sjekklistene sammen, med våre egne ord, og etter det klarte jeg resten selv. Ni måneder senere går hygienerundene på alle fire anlegg uten at jeg minner noen på det.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Næringsmiddelproduksjon, Norge
Ett system

Revisjoner og inspeksjoner er én del av plattformen

Et punkt som ikke består blir et korrigerende tiltak, et gjentakende funn blir et risiko, og en runde som finner noe som allerede har gått galt blir en hendelse — på én lokasjonsstruktur, én tilgangsmodell og én historikk.

HendelseshåndteringMeld skader, nestenulykker og farer fra enhver enhet, og sorter og klassifiser dem.HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uavhengig godkjenning, koblet til funnet som utløste dem.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.EntreprenørstyringGodkjenning før de starter, dokumenter som bærer sin egen utløpsdato, og alle selskaper i ett register.SikkerhetsopplæringTildeling etter rolle og lokasjon, med sertifikatutløp synliggjort før det går ut.MyndighetsrapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS produsert fra registreringene du allerede har.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Har du flere spørsmål? Sikkerhetsekspertene våre svarer ut fra deres egen prosess og ikke generelt.

Snakk med HMS-ekspertene våre
Programvare for revisjon og inspeksjon erstatter papirrunder og sjekklister i regneark med planlagte inspeksjoner gjennomført på mobil, poengsatt automatisk, der avvik blir korrigerende tiltak. EHS Solutions by SDS Manager dekker hele runden: å bygge sjekklisten, planlegge den på tvers av lokasjoner og tidssoner, gjennomføre den offline, og produsere den poengsatte rapporten før noen forlater lokasjonen.
Forskjellen mellom en sikkerhetsrevisjon og en inspeksjon er omfang og hyppighet. En inspeksjon er en rutinekontroll av forholdene på en arbeidsplass, gjennomført ofte og gjerne mot en kort sjekkliste. En revisjon er en dypere og sjeldnere undersøkelse av om et system fungerer som det skal, og den dekker vanligvis dokumentasjon og prosess i tillegg til forholdene. EHS Solutions by SDS Manager kjører begge fra samme bygger og samme plan, fordi forskjellen ligger i sjekklisten og ikke i programvaren.
Ja, dere kan bruke revisjonssjekklistene dere har i dag, og det er det tenkte utgangspunktet. Send oss skjemaet dere allerede bruker, og det blir en fungerende mal med ordlyd, seksjoner og poengsetting intakt. Dere kan også dra en sammen i byggeren, beskrive hva dere trenger og la KI lage et utkast, eller starte fra biblioteket med 23 000 ferdige maler og redigere derfra.
23 000 inspeksjonsmaler er inkludert, og de dekker vanlige sikkerhetsrevisjoner, arbeidsplassinspeksjoner, kontroller før oppstart og revisjoner av leverandører. Alle kan redigeres, og ingen av dem må brukes.
Ja, dere kan gjennomføre interne ISO 45001-revisjoner. Standarden krever interne revisjoner med planlagte intervaller, og samme bygger og plan dekker dem, med funn, korrigerende tiltak og verifisering registrert på hver gjennomføring. Fordi sjekklisten er deres egen og ikke en fast mal, forblir en revisjon skrevet mot deres eget styringssystem skrevet mot deres styringssystem.
Ja, inspeksjonsappen fungerer offline. Svar, bilder og signaturer registreres uten forbindelse og lastes opp når mobilen får dekning igjen, noe som betyr mye for tekniske rom, kjellere og avsidesliggende lokasjoner der inspeksjoner faktisk skjer.
Hvis en inspeksjon ikke blir gjennomført, registreres den som manglende i stedet for å forsvinne i det stille. De ansvarlige får varsel når vinduet åpner og igjen før det lukkes, og runder på overtid eskalerer til en leder. Gjennomføring mot plan kan rapporteres per lokasjon, og det er tallet en revisor ber om — ikke antallet runder som tilfeldigvis ble gjort.
Ja, ulike lokasjoner kan kjøre samme revisjon på ulike dager. Én plan kan dekke flere lokasjoner, hver i sin egen tidssone, så «første mandag kl. 09.00» betyr lokal tid overalt. Gjennomføringer følges per lokasjon, så at én lokasjon mangler en runde skjuler ikke at en annen har gjort sin.
En inspeksjon poengsettes ut fra verdiene dere setter på hvert svaralternativ når sjekklisten bygges. Rapporten gir en prosent per seksjon og et totaltall, regnet ut på samme måte for hver inspeksjon, så poengene er sammenlignbare mellom lokasjoner og over tid. Spørsmål som skjules av betinget logikk, teller ikke mot dere.
Et inspeksjonspunkt som ikke består, oppretter et korrigerende tiltak med ansvarlig og frist, koblet tilbake til inspeksjonen og til det konkrete spørsmålet. Det kan også legge et risiko i registeret eller åpne en gransking. Uansett vei blir oppfølgingen sporet og verifisert uavhengig, i stedet for å ligge i rapporten som en merknad ingen kommer tilbake til.
Hvis inspeksjonsprosessen eller poengsettingen deres endres, sier dere det til oss og vi endrer den. Sjekklister, poengsetting, planer og eskaleringsregler settes i en regelmotor uten kode i stedet for å være skrevet inn i programvaren, så en endring konfigureres på en dag i stedet for å vente på en ny versjon eller bli fakturert som en endringsforespørsel.
Oppsettet tar dager, og teamets del er å sende oss sjekklistene dere allerede bruker. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres inspeksjonsmalene, poengsettingen, planene, eskaleringsreglene og lokasjonsstrukturen deres før produksjonsstart, av teamet vårt. Det er ingen etableringsavgift og ingen konsulenttimer å kjøpe.
Det henger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er utviklet av SDS Manager, som har en database for kjemikalie- og sikkerhetsdatabladetterlevelse som kjerneprodukt. Når en inspeksjon dekker kjemikalielagring eller COSHH-barrierer, ligger sikkerhetsdatabladene for stoffene på den lokasjonen i samme system, så et funn kan sjekkes mot den faktiske fareinformasjonen i stedet for en beskrivelse av den. SDS Manager er en del av NetPower-konsernet, med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Ta med den verste sjekklisten deres

Den lange som ingen liker å fylle ut. Vi viser dere den i drift på en mobil, poengsatt og planlagt.
Bestill en gjennomgangellerStart gratis prøveperiode
Bygget rundt sjekklistene, poengsettingen og inspeksjonsfrekvensene deres.

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt