Programvare for hendelseshåndtering

Nestenulykken er der hendelseshåndtering starter

Programvare for hendelseshåndtering der en melding tar tretti sekunder, så folk melder nestenulykkene også. Dere retter opp før noen blir skadet, og dokumentasjonen er allerede komplett når en tilsynsmyndighet spør.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
En arbeidsleder registrerer en hendelse på et nettbrett i produksjonen
Brukt av10 000+ HMS-ledere

Nestenulykkene du aldri hører om, er de som betyr noe

Melding av nestenulykker er gratis informasjon, og den når deg bare hvis det er enklere å melde enn å ikke melde. Det betyr ingen innlogging, ingen PC, og ingen skjema som ber en arbeidsleder gradere alvorlighet klokka seks om morgenen.

Også kalt
Programvare for hendelsesmelding, programvare for ulykkesrapportering, programvare for melding av nestenulykker
Veier inn
Mobilapp, en QR-plakat ute på arbeidsstedet uten innlogging, et talenotat eller bilde, eller det fulle skjemaet fra et skrivebord — alt lander som samme strukturerte oppføring
Skjemaer den mater
OSHA 300, 300A og 301 med ITA-innsending, RIDDOR-rapporter, australske WHS-varsler
Forskjellen

Hva endrer seg når en melding tar tretti sekunder.

Melding av nestenulykker er gratis informasjon, og den når deg bare hvis det er enklere å melde enn å ikke melde. Det som skiller disse systemene, er hva som skjer ute på arbeidsstedet, ikke hva administrasjonsskjermen kan romme.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
En innleid oppdager en frynset løftestroppEt skjema på en PC, bak en innlogging hen ikke har. Det blir nevnt til noen, eller det blir ikke.En QR-plakat på veggen. Tretti sekunder i en hvilken som helst nettleser, anonymt om hen vil.
Noen melder på slutten av et skiftFritekstfelt og en nedtrekksmeny for alvorlighet hen ikke er kvalifisert til å fylle ut.Hen sier hva som skjedde. Alvorligheten avgjøres ved triagering, av noen som kan vurdere det.
En tilsynsmyndighet spør om en sak fra marsDetaljene ble registrert sent, fra hukommelsen, om de ble registrert i det hele tatt.Vitner, forhold, dokumentasjon og begrunnelsen bak hver avgjørelse, registrert mens det var ferskt.

  • Meldt på tretti sekunder

    En mobil, en QR-plakat eller et talenotat, som alt lander som samme strukturerte oppføring.

  • Hver avgjørelse har et navn på seg

    Registreringsplikt, alvorlighet og lukking er registrerte avgjørelser med en begrunnelse festet.

  • Konfigurert, ikke kodet

    Hendelsestypene, alvorlighetsmatrisen, spørsmålene og eskaleringsreglene deres settes i et administrasjonspanel, ikke bygges inn i programvaren.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Alt som skjer med en melding, før noen gransker

Hvordan den kommer inn, hvem som får beskjed, hvordan registreringsplikten avklares, og hva det faktisk betyr å lukke en sak.

Meldt

Få meldinger fra folk som aldri ville fylt ut et skjema

Programvare for hendelsesmelding med fire veier inn, som alle lander som samme strukturerte oppføring.

  • Hvem som helst kan melde, med konto eller uten En QR-plakat åpner et skjema i enhver nettleser. Ingen app, ingen innlogging, anonymt om man vil.
  • Alvorlighetsgraden spørres det ikke om ved meldingen Den avgjørelsen tas ved triagen, av noen som er kvalifisert til å vurdere hvor alvorlig det var.
  • Det tildeles et nummer med en gang Saken kan vises til med en gang, før noen har sett på den eller triagert den.
QR-meldeskjemaet, åpnet i en nettleser uten innlogging
Bekreftet mottatt

Aldri gå glipp av en varslingsfrist

Øyeblikket organisasjonen offisielt vet — og flere regulatoriske frister løper fra det.

  • Alvorlige utfall starter en nedtelling Merk et dødsfall, en sykehusinnleggelse, en amputasjon eller tap av et øye, og fristen dukker opp med en gang.
  • Overhengende fare kan stanse arbeidet Den eskalerer til høyeste alvorlighetsgrad og varsler den som har myndighet til å stanse aktiviteten.
  • Et dødsfall kan ikke ligge uten å bli tatt tak i Tar ingen saken innenfor vinduet, eskalerer systemet den til administratorer.
En hendelse der den lovpålagte meldefristen teller ned
Under triagering

Avgjør registreringsplikten én gang, og gå videre

Én gjennomgang som avklarer hvem som var involvert, arbeidstilknytning, om det er en ny sak, og om den skal på et lovpålagt register. Systemet foreslår. Et menneske bekrefter.

  • Feltene følger lokasjonens jurisdiksjon Hver lokasjon fanger opp det dens egen myndighet krever, slik at oppføringen passer til skjemaet den gir.
  • «Ikke avklart ennå» er et gyldig svar Registreringsplikten står som ventende i stedet for å tvinge fram en gjetning, slik at en sak kan vente på legebeskjed.
  • En begrunnelse er påkrevd, ikke valgfri Den som tar avgjørelsen, noterer hvorfor. Det er det en inspektør ber om.
Triagen, der arbeidstilknytning og registreringsplikt avgjøres
Alvorlighet

Sammenlign to lokasjoner og mene det

Sannsynlighet mot konsekvens — en matrise, ikke en magefølelse. To arbeidsledere på to lokasjoner kommer til samme tall.

  • Matrisen er deres Trinn, betegnelser og utløsere settes etter hvordan organisasjonen deres allerede graderer alvorlighet.
  • Noen utfall går foran matrisen Et dødsfall eller en sak med overhengende fare går direkte til øverste nivå.
  • Endringer spores Revider en alvorlighetsvurdering senere, og den forrige verdien blir stående synlig i sakens historikk.
En sammenligning mellom lokasjoner av registreringspliktige saker, fraværsdager og forsinkede tiltak
5 Beslutningen

Lukk de mindre alvorlige på minutter

Hver enkelt er en registrert beslutning, med navn og begrunnelse.

  • Håndtert og lukket. Mindre alvorlig, løst, ikke noe mer. Fortsatt en permanent registrering og ikke en sletting.
  • Vurdert, ikke registreringspliktig. Vurdert som under terskelen. Også den negative avgjørelsen er dokumentasjon.
  • Går til gransking. En gransking åpnes automatisk, tildeles en ansvarlig og så mange team som trengs, med saken overført.
  • Å endre en klassifisering er en beslutning, ikke en retting. En endring fremmes som en forespørsel med en begrunnelse og godkjennes av en annen, slik at resonnementet består ved siden av utfallet. Hvem som kan godkjenne hva er en del av oppsettet deres.
En hendelse lukket ved triagen, med avgjørelsen og begrunnelsen notert
6 Hendelsesregistrering

Slutt med å lete etter detaljer måneder etterpå

Alt et skjema, et forsikringsselskap eller en advokat vil spørre om, samlet inn mens det var ferskt.

  • Berørte personer. Ansatte, entreprenører, besøkende eller publikum — hver med sine egne skader og sitt eget utfall.
  • Skader, på et kroppskart. Hvor, hvilken type, hvilken behandling, og eventuelt fravær eller tilrettelagt arbeid.
  • Vitner. Hvem som så det og hva de sa, mens minnet er ferskt.
  • Hva som var på plass. Arbeidstillatelser, utstyrets tilstand, sikring, risikovurderinger og forholdene på tidspunktet.
  • Dokumentasjon. Bilder, video og dokumenter, kontrollert ved opplasting.
  • Kjemikalier som var involvert. Sikkerhetsdatabladet, vedlagt fra vår egen database.
En komplett hendelsessak med personer, skader, vitner og dokumentasjon

Ta med en virkelig hendelse

Gå oss gjennom en dere faktisk har håndtert — inkludert de ubehagelige delene — og vi viser dere hvordan den ville gått her.

Bestill en gjennomgang

I praksis

Arbeidere gjennomgår sikkerhetsdokumentasjon sammen på lokasjonen
«Gutta kan legge inn en nestenulykke fra mobilen ved tavla uten å opprette en konto, og det er den eneste grunnen til at noen av dem gjør det. Før dette fikk jeg høre om noe to uker senere, om jeg fikk høre det i det hele tatt. Nå kommer det inn samme dag, og jeg kan gå og se mens stedet fortsatt er satt opp slik det var.»
Greg MulvaneyHMS-leder, entreprenør i næringsbygg · 34 aktive byggeplasser, 2 600 personer
Ett system

Hendelseshåndtering er én del av plattformen

Oppføringen på denne siden mater alt annet — granskingen, tiltakene, risikoregisteret og de lovpålagte skjemaene — på én lokasjonsstruktur, én tilgangsmodell og én historikk.

HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uavhengig godkjenning, koblet til funnet som utløste dem.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.EntreprenørstyringGodkjenning før de starter, dokumenter som bærer sin egen utløpsdato, og alle selskaper i ett register.Revisjon og inspeksjonMobile sjekklister, gjentakende planer og konsistent poengsetting på tvers av alle lokasjoner.SikkerhetsopplæringTildeling etter rolle og lokasjon, med sertifikatutløp synliggjort før det går ut.MyndighetsrapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS produsert fra registreringene du allerede har.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Har du flere spørsmål? Sikkerhetsekspertene våre svarer ut fra deres egen prosess og ikke generelt.

Snakk med HMS-ekspertene våre
Ja. En ansatt kan melde en hendelse uten konto i EHS Solutions by SDS Manager: en QR-plakat der arbeidet skjer, åpner et skjema i en hvilken som helst mobilnettleser, uten app og uten lisens. Lokasjon og område er allerede festet fordi plakaten hører til nettopp det stedet, og meldingen kan være anonym.
En HMS-ansvarlig avgjør. I EHS Solutions by SDS Manager arbeider systemet seg gjennom registreringskriteriene og foreslår et svar med sin begrunnelse, men et menneske bekrefter det. Kan et spørsmål ikke besvares ennå, står registreringsplikten som uavklart i stedet for å bli satt i én retning som standard.
Klassifiseringen av en hendelse kan endres, men bare som en sporet avgjørelse. I EHS Solutions by SDS Manager meldes en endring av registrerings- eller meldeplikt som en forespørsel med begrunnelse, og godkjennes av noen andre enn den som meldte den — systemet avviser egengodkjenning. Forespørselen, avgjørelsen og begrunnelsen blir alle stående i sakshistorikken, som ikke kan redigeres etterpå.
Regulatoriske varslingsfrister løper automatisk fra øyeblikket et alvorlig utfall merkes. I EHS Solutions by SDS Manager opprettes fristen og teller ned på saken der folk kan se den. Å ta telefonen logges med kontoret som ble kontaktet og referansen som ble gitt, og en oppfylt plikt er en permanent del av dokumentasjonen.
Ja. En lukket hendelse kan gjenåpnes i EHS Solutions by SDS Manager av HMS-roller på øverste nivå, med skriftlig begrunnelse. Gjenåpningen registreres i stedet for å skjules, noe som betyr mye når fakta endrer seg — en tilstand som ble verre, eller et sent medisinsk funn.
Ja. Én hendelsesoppføring i EHS Solutions by SDS Manager rommer så mange skadde personer som den trenger, hver med sine egne skader, sin behandling og sitt utfall. Fraværsdager og tilrettelagt arbeid følges per person, så samletall dobbeltteller ikke.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager håndterer melding av nestenulykker og farer gjennom samme vei som ulykker. Nestenulykker, farer, utrygge forhold og observasjoner bruker samme melding på tretti sekunder som en skade — og det er nettopp poenget, siden det er de dere vil høre om mens ingenting har skjedd ennå.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager produserer OSHA 300, 300A og 301 fra hendelsesoppføringen i stedet for å skrive dem inn på nytt, sammen med ITA-innsending. Varslingsfristen for alvorlige skader starter og følges for dere. RIDDOR-rapporter og australske WHS-varsler fungerer på samme måte, og samme tilnærming strekker seg til det regelverket som gjelder for en gitt lokasjon.
Når prosessen deres endres eller et nytt regelverk gjelder, konfigureres EHS Solutions by SDS Manager på nytt i stedet for å kodes på nytt. Hvert regelverk og hver arbeidsflyt defineres i et administrasjonspanel uten kode: hva som skal registreres, hvilke varsler som skal sendes, og hvor utløser- og eskaleringspunktene ligger. En endring gjøres i panelet, typisk innen en dag, og faktureres ikke som en endringsforespørsel eller mot blokker av konsulenttimer.
Folk bruker EHS Solutions by SDS Manager fordi det er enklere å melde enn å ikke melde. En melding krever en QR-plakat på veggen, en mobil eller et talenotat, uten innlogging og uten nedtrekksmeny for alvorlighet å gruble over — vurderingene skjer ved triagering, hos noen som er kvalifisert til å gjøre dem. Systemer blir forlatt når personen ute på arbeidsstedet blir bedt om å gjøre HMS-lederens jobb klokka seks om morgenen.
Oppsettet tar dager, og teamets del er å beskrive hvordan dere allerede jobber. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres hendelsestypene, alvorlighetsmatrisen, triageringsspørsmålene, varslingsreglene og eskaleringspunktene deres før produksjonsstart, av teamet vårt. Det er ingen etableringsavgift og ingen konsulenttimer å kjøpe.
Ja. Eksisterende hendelseshistorikk kan flyttes inn i EHS Solutions by SDS Manager, slik at registrene og tallene fra år til år holdes sammenhengende i stedet for å starte på null. Det faktureres ikke som et eget migreringsprosjekt.
Det henger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er utviklet av SDS Manager, som har en database for kjemikalie- og sikkerhetsdatabladetterlevelse som kjerneprodukt. Når en hendelse involverer et kjemikalie, festes sikkerhetsdatabladet til saken fra den databasen, så den som gransker og leser oppføringen, har fareinformasjonen foran seg og ikke i et annet system. SDS Manager er en del av NetPower-konsernet, med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Ta med en virkelig hendelse

Gå oss gjennom en dere faktisk har håndtert — inkludert de ubehagelige delene — og vi viser dere hvordan den ville gått her.
Bestill en gjennomgangellerStart gratis prøveperiode

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt