Slik ga Cold Core Group fem selskaper én felles SDS-portal med SDS Manager
Konsernet innen industriell kjøling driver fem selskaper under én paraply – og med SafetyCulture-integrasjonen i SDS Manager finner alle ansatte nå hvert eneste SDS i den ene portalen de allerede bruker.
- Bransje
- Industriell kjøling: installasjon, service, forebyggende vedlikehold og PSM
- Struktur
- 5 selskaper under Cold Core-paraplyen
- Kontaktperson
- Leigh Hausser, Service PM Specialist
- Funksjoner i bruk
- SafetyCulture-integrasjon · Varsler om SDS-oppdateringer · SDS-bibliotek
- 5Selskaper i ett SDS-system
- 1Portal for alle brukere, via SafetyCulture-integrasjonen
- NyesteHvert SDS holdes på nyeste versjon, automatisk
- 5/5Kundevurdering
Å bruke SDS Manager inne i SafetyCulture-portalen vår betyr at alle ansatte får tilgang til alt de trenger fra én eneste portal.
Cold Core Group er en virksomhet innen industriell kjøling som driver fem selskaper under én felles paraply. For Leigh Hausser, konsernets Service PM Specialist, skapte den strukturen et velkjent problem: sikkerhetsinformasjon for hele konsernet betydde tilgang for hele konsernet, og det betydde mer enn én portal.
De ansatte levde allerede i SafetyCulture i det daglige sikkerhetsarbeidet. SDS-ene lå et annet sted. Slik ble de to til én.
Utfordringen
- 1Å finne sikkerhetsdatablad på tvers av konsernet krevde innlogging i mer enn én portal
- 2Fem selskaper trengte den samme informasjonen, konsistent og på samme sted
- 3Å holde hvert SDS på nyeste versjon i hele konsernet var en jobb i seg selv
Løsningen: SDS-er i portalen de ansatte allerede bruker
SafetyCulture-integrasjonen i SDS Manager samler hele konsernets bibliotek på ett sted – og holder hvert datablad på nyeste versjon automatisk.
Én portal, fem selskaper
Med SafetyCulture-integrasjonen ligger SDS Manager inne i plattformen Cold Cores team allerede jobber i. Alle brukere i alle fem selskapene får tilgang til alt de trenger fra én eneste portal – ingen ekstra innlogging, ingen nye systemer å lære.
Beskjed i det øyeblikket et SDS endres
Leighs favorittfunksjon: SDS Manager varsler teamet hver gang et oppdatert SDS publiseres. Ingen kontrollrunder, ingen jaging av leverandører – systemet flagger det.
Oppdatert fortløpende
Oppdateringene blir ikke bare flagget – de blir tatt i bruk med en gang. I hele konsernet holdes hvert SDS på nyeste versjon, og det er nettopp der etterlevelsen ligger.
Resultatet: én innlogging, fem selskaper dekket
Gevinsten vises i arbeidsflyten til hver tekniker og i konsernets etterlevelse.
- Enkelhet alle brukere i alle selskapene jobber fra én portal – SDS Manager inne i SafetyCulture
- Effektivitet enkel tilgang, ingen sjonglering med systemer for informasjon som gjelder hele konsernet
- Etterlevelse teamet får beskjed om hvert oppdaterte SDS og kan oppdatere fortløpende
- Aktualitet hvert SDS i konsernet holdes på nyeste versjon
